Wat een MJOP voor je doet

Wellicht heb je al eens van de volgende termen gehoord: een meerjarenonderhoudsbegroting- planning of onderhoudsplan (ook wel afgekort tot MJOB, MJOP, MOP of MOB), een technisch meerjarenplan- of meerjarenbegroting – je zou kunnen zeggen dat al deze termen – hoe verschillend ze ook klinken – precies hetzelfde betekenen. Een duidelijke defenitie zou zijn dat het MJOP een inzicht biedt in het geplande onderhoud van jouw bedrijf. Je bent als VvE (kort voor vereniging van eigenaren) verplicht door de wet om elk jaar opnieuw een vastgesteld geldbedrag op zij te leggen voor de kosten die eventueel door toekomstig onderhoud aan het bedrijfspand betaald moeten gaan worden. Het is dan ook slim om er voor te zorgen dat je een reservefonds op gaat richten om dit geldbedrag in te bewaren. Een MJOB is daarnaast aangeraden (maar dus niet verplicht) om op te laten stellen. Op deze manier kan je er namelijk voor zorgen dat je precies weet wat je kwijt zult zijn aan de onderhoudskosten en kun je er dus ook rekening mee houden door er goed voor te sparen.

Je moet een specialist inschakelen om ervoor te zorgen dat er goed wordt ingeschat wat die kosten voor het onderhoud nou precies zullen gaan bedragen. Er zal wanneer dit plan wordt opgesteld eerst eens worden gekeken naar de inventarisatie van alle gebouwen die je als bedrijf bezit. Hierbij kunnen ze precies zien wat je hebt en wat binnen een korte periode aan vervanging toe zal zijn. Daarnaast is het ook belangrijk dat er vervolgens een inspectie plaatsvindt waarbij een conditiemeting wordt gedaan. Vervolgens zal er door de specialist een analyse worden gemaakt van het onderlinge verband van alle onderhoudsactiviteiten en zal er een onderhoudsprognose worden opgesteld die meerdere jaren mee zou gaan. Daar zal in de meeste gevallen ook een bijbehorende schriftelijke toelichting bij worden gevoegd. Dit is ook zeker geen overbodige luxe: op deze manier kun je alles terug lezen.